مشروع مكتب خدمات إلكترونية �ي السعودية

مشروع مكتب خدمات إلكترونية �ي السعودية يعتبر أحد المشاريع المستحدثة التي لا تحتاج �ي العادة إلى رأس مال كبير، كما أنها تكون مناسبة للشباب، ويعد هذا المشروع مربحًا بالنظر إلى أن التعامل بكل الدول أصبح إلكترونيًا لكن هذا لا ين�ي إلى أنه يحتاج لخبرة كا�ية حتى تتم إدارته بالشكل الصحيح وهو ما نوا�يكم إيَّاه من خلال موقع الماقه.

مشروع مكتب خدمات إلكترونية �ي السعودية

يعتبر مشروع مكتب خدمات إلكترونية أحد المشاريع الناجحة �ي وقتنا الحالي والتي لم تكن معرو�ة �ي الماضي، ويحتاج هذا المشروع إلى تخطيط كامل ودراسة جدوى حتى يخرج للنور بالشكل الصحيح ويتم إدارته على أكمل وجه.

�كرة مشروع مكتب خدمات إلكترونية

تعتبر �كرة هذا المشروع مبنية على تقديم الخدمات العامة للمواطنين السعوديين؛ من أجل تسهيل الأمور عليهم وتو�ير وقت وجهد كبيرين، وتكون هذه الخدمات متنوعة بين د�ع �واتير وترجمة وتصوير مستندات وغيرها، ويكون ذلك �ي مقابل مبلغ معين يتم تحديده على حسب الخدمة المطلوبة و�يما يلي ذكر بعض الخدمات التي يقدمها المكتب:

• خدمة توثيق المستندات والأوراق Ù�ÙŠ جميع الدوائر الرسمية الحكومية.
• خدمات سحب الملÙ�ات بصيغة البي دي اÙ� وسحب الأوراق سكنر من الكمبيوتر.
• خدمات التصوير والطباعة بكاÙ�Ø© أنواعها.
• ترجمة الأوراق من اللغة الإنجليزية وإليها.
• تسديد كاÙ�Ø© الÙ�واتير المتعلقة بالمواطن السعودي.
• تخليص كاÙ�Ø© المعاملات القانونية اللازمة بالمحاكم.
• خدمات التعاملات العقارية بجميع أنواعها.
• خدمة عمل التراخيص اللازمة للمباني.
• تخليص كل الملÙ�ات من الجمارك.

شروط بدء مشروع خدمات إلكترونية �ي السعودية

هناك بعض الشروط والإجراءات القانونية التي يجب اتباعها حتى يتم البدء �ي مشروع مكتب خدمات إلكترونية �ي السعودية، وهذه الشروط يمكن حصرها �يما يلي:

• توÙ�ر حساب بنكي تابع لوزارة التجارة والاستثمار Ù�ÙŠ السعودية وهذا الحساب يجب ألا يقل عن 10000 ريال سعودي.
• تقديم مستخرج رسمي لآخر شهادة دراسية تم الحصول عليها.
• أن يكون المتقدم Ù�ÙŠ السن القانوني وهو Ù�وق سن 18 سنة.
• ألا يكون المتقدم لعمل المشروع موظÙ� Ù�ÙŠ أي جهة حكومية كانت.
• تواÙ�ر نسخة من الهوية الوطنية.
• يجب أن يتم تقديم صور شمسية، مع العلم أنه يمكن أن يتم عمل بعض التعديلات على هذه الأوراق المطلوبة من قبل الجهات الحكومية المختصة.

خطوات بدء مشروع خدمات إلكترونية �ي السعودية

دراسة جدوى مشروع مكتب خدمات إلكترونية �ي السعودية

عند عمل دراسة جدوى مشروع مكتب خدمات إلكترونية يجب مراعاة عدة أمور هامة حتى يحقق المشروع أعلى نسبة ربح ممكنة وتتلخص هذه الأمور �ي:

1- المعدات والأدوات اللازمة

• مكتب خشبي وطاولات: Ù�لا بÙ�د من وجود على الأقل مكتبين وطاولة كما يجب مراعاة اختيار المقاسات بعناية عند الشراء ليناسب طبيعة العمل، وبالطبع ينبغي وجود بعض من الكراسي حتى يجلس عليها الزبائن.
• أجهزة كمبيوتر: تعتبر أهم المعدات الواجب تواÙ�رها هي أجهزة الكمبيوتر وذلك لكون أغلب أعمال المكتب تتم من خلالها سواء كانت ترجمة أو غيرها من الأعمال ومن الأÙ�ضل أن تكون أجهزة الكمبيوتر هذه حديثة بعض الشيء حيث سيساهم هذا Ù�ÙŠ سرعة الأداء.
• خط انترنت: وجود خط انترنت سريع وقوي من أهم متطلبات المشروع Ù�لا قيمة للمشروع بالكامل دون وجود انترنت الذي يعتبر خط سير جميع أغلب الخدمات الإلكترونية.
• طابعات: من الضروري بالتأكيد وجود آلات الطباعة والنسخ اللازمة كما ÙŠÙ�ضل أيضًا أن تكون الطابعات حديثة، حيث كلما كانت الطابعة أحدث كلما استغرقت وقت أقل Ù�ÙŠ الطباعة وأعطت نتائج وجودة طباعة Ø£Ù�ضل.

2- تو�ير العمالة اللازمة

يختل� عدد الأيدي العاملة المطلوبة باختلا� حجم المشروع �إذا كان المشروع صغيرًا ��ي الغالب لن تحتاج إلى أي نوع من الأيدي العاملة، لكن و�ي حالة كون المشروع كبير �هنا يكون هناك احتياج لبعض الأيدي العاملة وهم على النحو التالي:

• عدد 2 موظÙ�ين من أجل الكتابة وأخذ وإدخال البيانات من العملاء على جهاز الكمبيوتر، ويÙ�ضل كونهم على خبرة بجميع المتطلبات الحكومية، ويمكنهم التعامل مع الحواسيب بكل سهولة ويسر.
• عدد 2 موظÙ� للقيام بكتابة الأبحاث العلمية على الكمبيوتر.
• ÙŠÙ�ضل وجود موظÙ� خبير Ù�ÙŠ الشؤون القانونية ليقوم باتخاذ كاÙ�Ø© الإجراءات اللازمة عند تعامله مع الجهات الحكومية.
• من أجل تنظيم وترتيب المكتب والأوراق وتقديم المشروبات المختلÙ�Ø© Ù�سنحتاج لعامل واحد Ù�قط.

3- التراخيص المطلوبة لمشروع مكتب خدمات إلكترونية

حتى يصبح رأس المال بأمان يتوجب على صاحب العمل هو الحصول على ترخيص للمكتب ويتم ذلك عن طريق الجهات الحكومية بعد عمل كا�ة الإجراءات التالية:

• يجب تواÙ�ر عقد إيجار أو عقد ملكية.
• شرط أن يكون المتقدم من أبناء السعودية كما يجب أن يكون حامل للجنسية السعودية.
• عدم كون المتقدم موظÙ� حكومي.
• إحضار شهادة حسن سير.
• يجب تقديم صورة من المؤهل.
• ضرورة تقديم بطاقة الهوية.

4- تكل�ة مشروع مكتب خدمات إلكترونية �ي السعودية

بالنسبة لتكل�ة المشروع �هي ليست بالشيء الكثير حيث وبحسبة تقديرية من الممكن أن تصل تشطيبات المكان لمبلغ 10000 ريال سعودي، وتكيي�ات وأنظمة تهوية المكان تقدر بحوالي 2000 ريال سعودي.

تقديريًا يمكن القول بأن المبلغ المحتمل للمشروع يتراوح بين 25000 ريال إلى 30000 ريال سعودي، وبالطبع جميع هذه المبالغ هي مبالغ تقديرية �حسب وليست ثابتة �هي تختل� من مكان لآخر ومن وقت لآخر.

5- الدعاية والتسويق

بالنسبة تسويق المكان والدعاية �هذا يعتمد بالكلية على جهود صاحب العمل والقائمين عليه �ي عمل خطة تسويقية محكمة ومعر�ة احتياجات السوق وكي�ية جذب العملاء ويمكن الاستعانة �ي هذه الخطوة بمجموعة من المسوقين.

مشروع مكتب خدمات إلكترونية �ي السعودية ي�عد من المشاريع التي لا تحتاج لتكل�ة كبيرة وميزانية ضخمة و�ي المقابل يأتي بربح كبير للقائمين عليه، لهذا يمكن القول إن هذا المشروع يعد استثمارًا ناجحًا.