نموذج استلام عهدة word
يتم استخدام نموذج استلام عهدة word بشكلٍ دوري في الشركات والمؤسسات الكبرى، والذي يساهم في تسهيل عملية التحرير والتعديل فيه، لذا سنعرض عبر موقع الماقه نموذج استلام عهدة word.
نموذج استلام عهدة word
تعتبر ورقة استلام العهدة من الأمور التي تتبعها بعض المؤسسات عند توظيف شخص جديد، وفيه يقوم الشخص بالإقرار على استلامه لجميع لوازم المكان من أجهزة أو أدوية إن كان المكان مؤسسة طبية، وغيرها.
عند تسليم الموظف للعهدة يأتي دور نموذج الإقرار بالاستلام والذي يضمن حق المكان في تغريم الشخص إن أصاب العهدة أي أضرار أو تم إتلافها وضياعها، وفيما يلي شكل نموذج استلام عهدة word:
…………………………………………………………. …………………………………………………………. …………………………………………………………. …………………………………………………………. …………………………………………………………. …………………………………………………………. …………………………………………………………. …………………………………………………………. …………………………………………………………. ………………………………………………………….
البنود الأساسية لنموذج استلام عهدة word
هناك بعض من العناصر الأساسية التي تحتاجها كصاحب مؤسسة عمل للقيام بنموذج العهدة الخاص بك، وهي:
- بيانات الموظف المستلم للعهدة من اسم رباعي والرقم القومي.
- معلومات العهدة وذكر بياناتها الكاملة من العدد والكمية والشكل العام.
- مكان الإقرار وإمضاء الموظف على العهدة مع وجود تاريخ الاستلام والتوقيت في نفس البند.
- اسم مؤسسة العمل والوظيفة المأخوذة، بالإضافة لذكر اسم القسم.
- بيانات الشخص المسؤول عن استلام العهدة فيما بعد، وتوقيعه.
فيما يلي شكل العناصر الأساسية لنموذج استلام عهدة word :
النموذج الثاني لاستلام عهدة
يعتبر نموذج استلام العهدة ليس بالمستند الرسمي الذي يجب صدوره عن جهة حكومية، لذا يمكن لأي مؤسسة خاصة القيام بنموذج استلام عهدة خاص بها، مع مراعاة وضع الختم على الورقة.
ذلك نموذج استلام عهدة word يمكن طباعته مع إمكانية نسخه على برنامج وورد والتعديل فيه بكافة بيانات المكان والعهدة الخاصة بها:
إرشادات كتابة نموذج استلام عهدة word
هناك بعض الأمور الواجب مراعاتها من قبل المؤسسة نفسها، وأخرى يجب حذر الموظف منها، ألا وهي:
- الحرص على فحص العهدة والممتلكات بشكل جيد والتأكد إن كانت مطابقة للمواصفات السابق ذكرها في الإقرار.
- ينبغي على الموظف مراجعة العهدة جيدًا قبل تسليمها للشركة لإخلاء المسؤولية تجاه أي شيء يمكن حدوثه بعد ذلك للعهدة، ويمكنه استخدام نموذج إخلاء الطرف word وفيما يلي عرض تفصيلي له:
……………………………………………………………. …………………………………………………………. …………………………………………………………. …………………………………………………………. …………………………………………………………. …………………………………………………………. …………………………………………………………. …………………………………………………………. …………………………………………………………. ………………………………………………………….
أهمية نموذج استلام العهدة
قد لا يعلم البعض بمدى أهمية تحميله لنموذج استلام عهدة word والتي تحمي العديد من حقوقه، وهي:
- الحفاظ على جميع محتويات المكان من إساءة الموظف لها من إتلاف أو سرقة.
- إخلاء مسؤولية الموظف تجاه الممتلكات فور تسليم عهدته.
- إلزام الموظف بالمسؤوليات تجاه المكان والمساهمة في تعزيز أمانته، وصدقه.
سلبيات نموذج استلام العهدة
هناك بعض الأشياء الواجب معرفتها إن كنت ستضع إمضائك على ورقة استلام عهدة، وهي:
- في حالة الإقرار على نموذج استلام عهدة لمجموعة ممتلكات وقد لحق بها أية أضرار تقع على عاتقك المسؤولية وقد تقوم الشركة بتغريمك.
- قد يؤدي حدوث أي ضرر تجاه الممتلكات الخاصة بالشركة مثل السرقة إلى رفع المكان للقضايا تجاه الموظف المسؤول عنها.
أنواع الإقرار
يوجد أشكال مختلفة لنموذج استلام عهدة word ومنها:
- الإقرار على استلام مكان الخزنة بالشركة، وتسمى بالعهدة المالية.
- الإقرار على استلام عهدة الأجهزة الكهربية المختلفة، مثل أجهزة الكمبيوتر في الوظائف المكتبية.
- الإقرار على استلام عهدة أرقام خاصة بالشركة أو أكواد سرية.
- الإقرار على نموذج استلام عهدة سيارة، أي يكون الموظف المسؤول تمامًا عن أية أضرار تقع على السيارة من صدمات أو حوادث، كذلك عن أية أموال للمخالفات المرورية، كما أنه يتعرض للمساءلة القانونية إن تم استخدام العهدة في أمور غير خاصة بالعمل.
