طريقة عمل جدول الحصص للمعلمين وإدارة المدرسة الكتروني بدون مجهود
طريقة عمل جدول الحصص للمعلمين وإدارة المدرسة الكتروني بدون مجهود من خلال خطوات بسيطة، فالجميع يعلم أن تنظيم الجدول الدراسي يؤدي إلى تنظيم اليوم الدراسي مما يسهل عمل المعلمين والإداريين ومن ثم الطلاب لذلك يجب الحرص على عمل جدول حصص مميز يحقق المرونة من أجل تحقيق الاستفادة لكافة العاملين بالمدرسة ويتبين ذلك عبر موقع الماقه.
طريقة عمل جدول الحصص للمعلمين وإدارة المدرسة الكتروني بدون مجهود
في ظل التطور التكنولوجي الهائل الذي ننعم به، يُتاح لكافة المعلمين إمكانية عمل جدول حصص للمعلمين بدون بذل مجهودات كبيرة للتوفيق بين المعلمين وذلك من خلال تطبيق asc timetables والقيام بالخطوات الآتية:
مميزات برنامج aSc TimeTables
يتميز برنامج الجدول المدرسي aSc TimeTables بمجموعة من المميزات التي جعلته من أهم برامج عمل جدول حصص للمعلمين.
- يمتاز باستخدامه بطريقة بسيطة وسريعة.
- من خلال تقديم المعلومات والمتطلبات للبرنامج فقط يمكنك الحصول على جدول حصص للمعلمين جاهز إلكترونيًا دون تعب أو بذل مجهود.
- يتيح البرنامج إمكانية تعديل أي بيانات من خلاله سواء كان بشكل إلكتروني أم يدويًا.
- يسمح برنامج aSc TimeTables بطباعة الجدول الدراسي وإعطاء نسخ للمعلمين والطلاب.
- تصميم البرنامج للجداول المدرسية بأكثر من شكل.
- إمكانية استخدام البرنامج للتأكد من الجدول الموضوع سابقًا، مع إمكانية وجود نسخة على الهواتف الجوالة.
خصائص تسهل عمل البرنامج
إن خصائص برنامج aSc TimeTables جعلته يتميز بعمل الجداول الدراسية للمعلمين إلكترونيًا والتي تتمثل في:
- إمكانية إدخال البيانات التي تملكها إلى برنامج aSc TimeTables ليأخذ المعلومات منها.
- يُرتب البرنامج كيفية انتقال الطلاب بين الأماكن على أيام الأسبوع.
- يقدّم البرنامج خاصية asc Substitutions التي تساعد على استبدال الأساتذة.
- يملك البرنامج إمكانية إضافة عبر الإنترنت يمكن استخدامها بدل استخدام التطبيق.
- يسمح لك البرنامج بتشخيصه لاستخدامه وفقًا لاحتياجاتك الشخصية.
- من خلال خاصية asc Edupage يمكنك إنشاء موقع الكتروني للمدرسة بطريقة مجانية بالكامل.
- يساعد البرنامج على القيام بالتسجيل في الحصص وتسجيل الحضور الخاص بالطلاب.
مميزات عمل الجدول الدراسي إلكترونيًا
يمتاز عمل جدول الحصص للمعلمين بطريقة إلكترونية بالعديد من المميزات التي تعمل جميعها على توفير الوقت والجهد لتتوافق مع مجهودات إدارة المدرسة من أجل تحقيق أكبر قدر من الاستفادة.
- الالتزام بكل مادة من المواد من خلال حضورها في الأماكن المُخصصة لها مما يساعد على استفادة الطلاب بدرجة أكبر.
- لا يُمكن لأحد تغيير الجدول إلا المسؤول عنه.
- عمل صفحة بها جدول لكل فصل ومادة منفردين.
- توزيع الحصص سريعًا.
- إدخال البيانات بسهولة.
- عمل صفحة بها جدول لكل معلم منفرد.
- عمل صفحة بها جداول جميع المواد.
- توزيع الحصص الاحتياطي بشكل إلكتروني.
- إمكانية تبديل الحصص مراعاة لحدوث أي ظروف طارئة لأي معلم.
- عمل صفحة بها جدول لجميع أيام الأسبوع.
- استثناء مواد من حصص معينة أن تكون الحصص الأخيرة مثل حصص مادة اللغة العربية.
- إمكانية استثناء المعلمين من حصص معينة.
أمور يجب مراعاتها عند وضع جدول الحصص
عند عمل جدول حصص للمعلمين يجب مراعاة بعض التعليمات عند عمل جدول المدرسة حتى لا يسبب الإرهاق لكل من المعلمين والطلاب.
- يجب مراعاة توزيع الكفايات على الفصول المختلفة.
- توزيع الأنشطة على اليوم الدراسي بالتساوي.
- تجميع حصص المعلم الواحد بقدر الإمكان حتى لا يرهق في الانتقال.
- عدم إغفال تخصيص وقتًا لحصة الريادة خاصةً في المراحل الإعدادية والثانوية.
- مراعاة عدم العمل المستمر للمعلم وأن يستريح بين كل حصة أو حصتين على الأقل.
- الالتزام بالوقت المخصص لكل حصة دراسية.
- إمكانية مراعاة الجدول لطاقات المعلمين والطلاب.
- استغلال الإمكانيات المدرسية بأفضل شكل لتحقيق الاستفادة للطلاب.
- يمكن للجدول أن يتم تعديله في أي وقت.
- تنوع الخبرات التعليمية التي يتلقاها التلميذ بالتنسيق بين الحصص المختلفة.
- مراعاة عدم كون حصص المعلم في الفصل الواحد متصلة.
- محاولة التوفيق بين رغبات المعلمين في المواعيد من حيث الحصة الأولى والأخيرة بقدر الإمكان وفقًا لظروفهم.
- الحرص على جعل وقت حصص الدين الإسلامي يتناسب مع وقت حصص الدين المسيحي.
- أخذ آراء المعلمين عند وضع الجدول وتخطيطه وإبداء الموافقة عليه من قبلهم.
- عدم نقل المدرس من مبنى إلى مبنى في يوم واحد توفيرًا للوقت والجهد.
- الاستفادة من الخبرات القديمة، وإسناد المادة للمعلمين وفقًا لكفاءة كل منهم وتخصصه.
- مراعاة الحصص التي تحتاج لنشاط ذهني، أن تكون في بداية اليوم الدراسي.
- إنشاء جدول حصص الاحتياطي تجنبًا لحدوث أي ظروف طارئة.
- منح كل مدرس المادة التي يرغب أن يدرسها لطلابه.
- مراعاة أن الحصص تكون مقسمة بالتعادل مع جميع المدرسين.
- ألا يكون اليوم الدراسي متكدسًا بالمواد الدراسية الصعبة في يوم واحد.
- أن تتوزع الأنشطة المدرسية المختلفة على اليوم الدراسي لجميع الصفوف.
- مراعاة الظروف الاجتماعية للمعلمات من حيث بعد أو قرب المدرسة عند وضع جدول حصصهن.
- وضع الجدول من المواد المختلفة طبقًا للمعلم المناسب، مع ضرورة مراعاة منصب كل معلم.
- عدم التغافل عن تخصيص وقت لاجتماعات مدرسي المادة الواحدة من أجل التشاور في شؤون الطلاب.
- تنسيق العمل بين المعلمين في جميع الصفوف في المعامل وحجرات الأنشطة والملاعب.
- إمكانية وجود جداول تحدد عمل كل عمل والأوقات الخاصة به.
- وجود جدول لكل فصل من فصول المدرسة يكون مستخرجًا من الجدول العام للمدرسة.
- توزيع اليوم الدراسي ما بين المعامل، الملاعب، حجرات الأنشطة لتجنب شعور الطفل بالملل نتيجة للبقاء في الفصل الدراسي طول اليوم.
بملاحظة هذه النواحي تقل الأخطاء في تنظيم العمل إلى حد كبير مع المكان الذي يمارس فيه هذا العمل.
